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新主管急破三道“紧箍咒”

2014-10-13

挑战一:如果下属越级报告

在传统的观念里,越级报告通常不被允许,但是现在以E-mail链接的企业交流网中,经常会出现这种情况,一封邮件同时发送给很多人,其中既包含了直属主管,同时也包含主管的主管。事实上很多越级报告和越权指挥就这样发生了:你的下属向上跳过你,越级向更高级别的主管报告工作,或者你的主管向下越过你直接指挥你的下属行事。成为透明人的滋味不好受,不好直接表达不满,也不好表达相反意见,该怎么办?

1.保持健康心态

在火冒三丈之前,先冷静分析一下被跨越的真相。在很多情况下,下属越级报告,可能是你刚好不在现场,如果等你回来的话,时效上很可能会赶不及,越级的出发点是求速回应、避免误事。同样,上级越级指挥也可能因为相同原因。当然也有一种情况是下属跟你沟通后意见未被采纳,只好转向更高层主管以求重视,或者上级因为任务的特殊重要性,决定亲自指挥实施。


越级报告与指挥现在已经成为组织运作中的一种常态,很多企业为了降低组织伦理的僵化带来的低效率,都开始提倡多方参与直接对话。因此,每一名主管都可能会被越级报告或越级指挥,传统的面子思维一定要放弃了。具体事情具体分析,主管一定要有健康的心态与正确的认知,凡事都应该以求取事情处理的最大效益为依归,不必僵化于所谓的职权或面子问题。


2.与上下共同完成三角传球

当实际状况有需要的时候,原则上任何人都可以越级报告、越级指挥,但必须要遵守三角传球的原则,让被跨越的层级也接收到同样的讯息。


如果因为时效性工作而被迫越级,应该让下属遵守尽快补报告的规则。如果是因为谈不拢而找更高级主管反映意见,也应保证沟通在先,不能让下属养成凡事直接找顶头上司的习惯。


经过三角传球之后,如果你觉得上层主管的决定有不妥之处,应该立即主动与之争取修订决策,而不是既然上级已经决定,自己只好暗自神伤


挑战二:沟而不通怎么办?

跟下属交流,有两种路数最易走偏:有一类人看似长于沟通,但听起来却逻辑跳跃,说话天马行空全无重点,甚至语无伦次而不自知。还有一类人说起话来头头是道,却让人感觉从头到尾在自说自话。结果都是有沟没有通


深入拆解沟通这件事儿,可以发现,不善沟通的根源有两个:

其一,没搞清楚是什么事。对想要传达的,缺乏系统性、结构性的了解和掌握,所以传达给别人的时候,说起来零零落落、逻辑不清,甚至自相矛盾。对方接收自然非常吃力。


其二,没搞清楚对什么人。把话说清楚只是沟通的基础,要让人听进去,进而认同、接受,的因素更关键。对下属、对兄弟部门或者是跟客户沟通,立场经常迥异甚至对立,若未能认知到的不同,一味只想把说清楚,结果不仅自己碰壁,对方也肯定心里憋屈,认为你根本不了解或你的意见根本不可行,完全达不到沟通目的。

 

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